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FECHAS DE PAGO AÑO 2014 2014-02-10 08:13:36	Recordamos a nuestros proveedores que los días de pagos son el segundo y cuarto miércoles del mes. A continuación se relacionan las fechas de pago: Enero 8-22; febrero 12-26; marzo 12-26; abril 9-23: mayo 14-28; junio 11-25
FECHA DE PAGO A PROVEEDORES DICIEMBRE 2013 2013-11-21 12:13:57	Recordamos a nuestros proveedores que el 11 de diciembre es nuestra última fecha de pago del año 2013. La tesorería reiniciará sus pagos el día 8 de enero de 2014.
Última fecha de pago por ventanilla 2013-04-22 12:28:41	El próximo 24 de abril en el horario de 9:00 a 11:00 será la última fecha de pago con cheques. Si el proveedor tiene cheques por reclamar, estos solo serán entregados cuando el proveedor presente todo los documentos para la matrícula de pagos electrónicos en tesorería.
Fechas Límite Recepción de Facturas año 2013 2013-03-12 12:43:37	Informamos a todos nuestro proveedores que por Política Administrativa Interna, a partir del mes de marzo, el Hospital Pablo Tobón Uribe tendrá como fecha límite de radicación de facturas en el centro de documentos, el día 25 de cada mes; cabe aclarar, que en el caso de que dicha fecha sea fin de semana o festivo, el límite para la recepción de facturas será el día hábil inmediatamente anterior. Esta política no aplica ninguna modificación en las condiciones de pago fijadas en el convenio, dado que la programación del pago se realiza con base en la fecha de radicación de la cuenta en el centro de documentos y no con la fecha de factura. Si requiere información adicional, puede comunicarse a la Sección de Contabilidad 445 9191 o al Departamento de Logística 445 92 05.
INDISPENSABLE PARA EFECTUAR EL PAGO 2013-02-18 12:40:57	Recordamos a nuestros proveedores que para efectuar el pago es indispensable contar con la factura original. El pago será retenido hasta cumplir con esta política, sin afectar las condciones pactadas en la negociación inicial.
CIRCULAR - PAGOS ELECTRÓNICOS 2013-01-09 08:04:30	Informamos a todos nuestros proveedores que a partir del próximo 1 de febrero de 2013 los pagos de facturas serán efectuados vía electrónica. Por lo anterior solicitamos hacer llegar antes del 21 de enero a la dirección Cl 78B 69-240, centro de documentos tercer piso los siguientes documentos: • Formato vinculación de proveedores al programa de pagos por transferencia electrónica debidamente diligenciado y firmado por un Representante Legal de la empresa. • Certificado bancario original inferior a 30 días de expedición. • Copia del RUT. • Copia del Certificado de Cámara de Comercio. Cualquier información adicional con gusto será atendida en el correo mrua@hptu.org.co
Cronograma de pagos 2012 2012-01-05 12:40:29	Señores proveedores, le recordamos que los días de pago son el segundo y cuarto miércoles de mes, en el horario de 9:00 a 11:00 a.m y de 2:00 a 4:00 p.m. Le recordamos que debe actualizar su carta de autorización con fecha de 2012. Adicionalmente, para la entrega del cheques es necesario contar con la factura original y sello de la empresa. A continuación se relaciona el cronograma de pagos para el año 2012 Cronograma pagos a proveedores 2012 Enero 11-25 Febrero 8-22 Marzo 14-28 Abril 11-25 Mayo 9-23 Junio 13-27 Julio 11-25 Agosto 8-22 Sept. 12-26 Oct. 10-24 Nov. 14-28 Dic. 12-26
POLÍTICA DE PAGOS 2010-06-23 17:58:49	Señores Proveedores Hospital Pablo Tobón Uribe Atentamente les informamos que a partir del 23 de junio de 2010 pagaremos los días miércoles (no festivos) de la segunda y cuarta semanas de cada mes, en el horario de 9:00 AM a 11:00 AM y de 2.00 PM a 4:00PM. Les recordamos que las fechas de vencimiento de las facturas rigen a partir del día de recepción en el Hospital con su respectivo radicado. Para reclamar el pago de sus facturas en la Tesorería del Hospital, es indispensable entregar el original de las mismas en el momento de reclamar el cheque. Sin este requisito no se entregará cheque alguno ni aceptamos las modificaciones de las condiciones comerciales pactadas por dicho incumplimiento. Cualquier información adicional puede ser solicitada en el correo electrónico mrua@hptu.org.co
REQUISITOS PARA RECLAMAR CHEQUE 2010-01-21 07:38:38	Con el fin de realizar un pago ágil y seguro, solicitamos a nuestros proveedores seguir las siguientes instrucciones: Actualizar la carta de autorización en enero de cada año o cada vez que realice un cambio, presentar el original de las facturas a cobrar, sello de la empresa ó recibo de caja con membrete. Recuerde que el día atención es el miércoles de 2:00 a 5.00 PM. Para los proveedores que sus pagos se realizan en forma electrónica les recordamos que para continuar con este servicio debe presentar SIEMPRE el original de las facturas, de no ser así, los pagos se generaran a través de cheque y el proveedor debe cumplir con los anteriores requisitos. Agradecemos su comprensión. Sección de Tesorería
CIRCULAR DECRETO 3327 2009-10-28 15:41:49	Atentamente les informamos que para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 3327 por medio del cual se reglamentó parcialmente la Ley 1231 del 17 de Octubre 17 de 2008, el Hospital no retendrá el original de la factura. Solamente lo solicitaremos para anotar en el mismo la fecha de recepción de la copia correspondiente y se le regresará al proveedor. Para el mejor entendimiento y aplicación de lo que dispone el Decreto, la leyenda “COPIA”, deberá estar indicada en el cuerpo de la factura, ya sea mediante algún medio mecánico o preimpresa. Con base en dicha copia el Hospital adelantará los procesos internos necesarios para la verificación, contabilización y programación del pago respectivo. En todo caso, el original de la factura sí será exigido en el momento de efectuar el pago. A los proveedores que actualmente obtienen el pago de sus facturas por medio de transferencia bancaria electrónica y desean que el Hospital les siga pagando en la misma forma, atentamente les solicitamos manifestar su voluntad por escrito, en la cual expresen su decisión de entregar la factura ORIGINAL en el Hospital.